1、电子版扫描件是通过一些设备将纸质的文件扫描所得到的电子版文件。

2、该文件不允许被编辑，但可以在电脑或者手机等媒介上打开进行浏览。

3、扫描设备可以是手机、相机或扫描仪，其操作方法如下：手机可以利用一些软件（如扫描全能王）将纸质版文件扫描得到图片或PDF文件；2、相机直接将文件转成图片格式，然后再用软件转成需要的目标格式即可；3、扫描仪可以将文件扫成图片格式，也可以扫成其他如PDF文件格式。

(资料图片仅供参考)

4、扩展资料与纸质文件相比，电子文件的优点如下：电子档案的可分享性。

5、现在更多的博物馆开始采用电子档案以及线上观看、查询的方式。

6、高科技的发展使得资源可以更加有效地分享。

7、2、电子档案的不易失真性和经济环保性。

8、增加电子档案的使用可以很大程度上减少纸质档案的使用,保护环境。

9、当一份文件需要传送给多个人的时候,只需要通过邮件、文档等方法即可，而不再需要大量的复印。

10、3、电子文档的多样性和趣味性。

11、电子档案的录入相对于纸质档案来说速度比较快,字迹工整,出错后方便修正。

12、电子文档在录入时形式是多样性的,不只是单一的文字形式。

13、还可以采用多种图形比如柱状图、饼状图、条形图等来进行统计。

14、参考资料来源：百度百科——电子版文件。

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